首先，创建如“学习笔记”列表并添加标签如#python，然后分类和查找知识点；其次，通过共享列表可与家人协作，同步管理购物清单或旅行计划；最后，利用不同的构建列表gtd系统，将任务按步骤排序如“收件箱”、“下一步行动”，提升时间管理效率。

“提醒事项”应用程序，你可能每天都在用，但它远比你看到的那么简单。除了设置时间、地点提醒，它还藏着一些高级功能，让你的生活效率翻倍。

隐藏功能，是为了让用户更能地管理任务和时间。如何用“提醒事项”打造你的高效个人知识库？

“提醒事项”可以提醒你买牛奶、交水电费。它还可以成为你的个人知识库。比如，你可以创建一个名为“学习笔记”的列表，然后把你在阅读、学习过程中遇到的重点、难点，甚至是灵光一现的想法，都记录到这个列表里。

更高级一点，你可以利用“标签”功能，给每个笔记打上标签，比如“#Python”、“#写作”、“#项目管理” ”。这样，当你需要查找某个领域的知识时，只需要搜索对应的标签，就能快速找到相关的笔记。

我个人经常用这个方法来记录一些编程相关的知识点，比如某种函数的解决方法、某种算法的思路。这样，下次遇到类似的方法的问题时，我就不用再去网上搜索，直接在“事项提醒”里就能找到答案，很大程度上提高了我的工作效率。“提醒事项”如何与家人、朋友高效协作？

分享列表是“事项提醒”最强大的功能之一。您可以创建一个分享列表，然后邀请你的家人、朋友加入。这样，你们就可以一起管理一些共同的任务，比如购物清单、旅行计划、事务家庭等等。

在共享列表中，每个人都可以添加、编辑、完成任务，所有者的修改都会实时同步。这样，大家就可以清楚地知道谁负责什么任务，任务的进度如何，避免重复劳动和信息不及时。

我之前和朋友一起组织一次旅行，就用“提醒事项”创建了一个共享列表。我们把所有的行程安排、酒店预订、交通信息都记录到这个列表里。每个人都可以随时查看最新的信息，也可以高效添加自己的建议和想法。这样，整个旅行的准备过程就变得非常和睦。如何利用“提醒事项”打造你的 GTD 系统？

GTD（获取）事物Done）是一种流行的时间管理方法，它的核心思想是把所有的任务都从你的大脑里解放出来，放到一个可靠的系统中进行管理。而“提醒事项”就是一个非常适合打造GTD系统的工具。

你可以创建不同的列表来对应GTD的不同阶段，比如“收件箱”、“下一步行动”、“等待处理”、“项目”、“将来/也许”。然后，把所有的任务都放到“收件箱”里，每天花一点时间，把“然后收件箱”里的任务分配到其他的列表中。

比如，如果一个任务需要立即执行，把它放到“下一步行动”列表中；如果一个任务需要等待别人的回复，把它放到“等待处理”列表中；如果一个任务是一个大的项目，把它放到“项目”列表中。

通过这种方式，你就可以把所有的任务都组织得井井有条，并且可以随时查看每个任务的状态。这样，你就能更好地掌控自己的时间和精力，提高工作效率。

我个人使用“提醒事项”已经有一段时间了，它确实帮助我更好地管理时间和任务。

一开始可能会觉得有点麻烦，但一旦你习惯了这种方式，就会发现它真的非常高效。

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